Este es el Blog de Boulevard9

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En el, iremos poniento articulos e ideas que esperamos serán de su interés.

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lunes, 16 de enero de 2012

Como organizar una reunión

 Organizar o distribuir a los invitados en una reunión:

1.- El lugar y el entorno es esencial para que los invitados se encuentren a gusto.
2.- La sala, el salón o el espacio elegido debe ser el adecuado para cada tipo de evento.
3.- La distribución de las mesas es clave para los buenos resultados.

1.- Mesa en forma de ‘U’:
Si tu reunión es para un grupo de unas 20 personas, en la que se espera un alto grado de participación,  lo ideal es que esta se desarrolle en una mesa en forma de ‘U’, ya que esto fomentará la comunicación ‘cara a cara’.

2.- En forma de aula:
Si vas a contar con un número elevado de invitados y se trata de una sesión larga, a veces es más recomendado una sala tipo ‘aula’, aunque una con mesa en forma de ‘U’ no estaría mal tampoco.

3.- Mesa central:
Si tu reunión es más confidencial y los invitados están entre las 6 y 12 personas como máximo, lo ideal es que se haga en una sala de pequeñas dimensiones, una que de calidez y cercanía.

4.- Auditorio o teatro:
Si tu reunión, congreso, ponencia… es para un grupo numeroso en el que se espera poca o ninguna participación es esencial que haya una pantalla grande y visible para todos.